倡议书是党政机关、社会团体、企事业单位或个人在日常工作、生产和生活中,为了发动群众,动员社会力量共同去完成某项任务，开展某种公益及竞赛活动时向有关方面和群众提出某种建议的文书。它是把- -项重要的有创造性的建议或党组织和有关团体领导的号召变为群众行动的重要途径。倡议书一般由标题、称谓、正文、结尾、落款等基本要索组
成。
一、基本格式
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倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写倡议书三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如把遗体交给医学界利用的倡议书 。
(二)称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如广大的青少年朋友们：、广大的妇女同胞们：等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
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(三)正文 倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的.具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。写作要求篇幅不宜太长。
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二、写作要求
背景目的要写清楚，理由要充分。
措辞要恰切，情感要真挚，同时要富于鼓动性。
内容要有新的时尚和精神，要切实可行，要不违背国家的方针政策。
